Organisatie ontwerp

Organisatie-architect

Snelgroeiende organisaties lopen vaak tegen hun grenzen aan. Rollen worden onduidelijk, verantwoordelijkheden verschuiven, besluitvorming wordt complexer en de ondernemer of het management houdt te veel zelf vast. Wij helpen je met het oplossen van deze problemen. Dat doen we in drie duidelijke stappen:

  • We maken een blauwdruk van je organisatie.
  • We begeleiden je met de bouw.
  • Na oplevering ontzorgen we je in het onderhoud.
 

We leggen je graag uit wat dit concreet betekent.

Organisatie Blauwdruk

De Organisatie Blauwdruk brengt de huidige groeipijn in kaart en ontwerpt de organisatie die nodig is om deze op te lossen én verdere groei mogelijk te maken. We stellen een duidelijk en praktisch plan op die meteen in praktijk te brengen is. Hier moet je denken aan 4 belangrijke bouwstenen:

1. Waar wil je naartoe? De ambitie bepaalt waar de organisatie naartoe moet groeien.

2. Waar staan we nu? We brengen de organisatie in kaart zoals deze op papier én in de praktijk functioneert. Echt maatwerk voor jouw organisatie dus.

3. Waar zit de groeipijn? We brengen de belangrijkste knelpunten samen en bepalen welke daarvan structureel moeten worden opgelost. Niet ieder probleem vraagt om een organisatorische verandering. We maken daarom onderscheid tussen symptomen en onderliggende oorzaken. Zo ontstaat een helder beeld van de belangrijkste organisatievraagstukken die moeten worden aangepakt.

4. Hoe moet de organisatie eruitzien? Vanuit de ambitie en de analyse ontwerpen we de organisatie die nodig is voor de volgende groeifase. We bepalen onder andere:

  • de gewenste organisatiestructuur
  • rollen en verantwoordelijkheden
  • managementlagen en span of control
  • eigenaarschap
  • benodigde functies en competenties
  • samenwerking tussen teams en afdelingen
  • de veranderende rol van ondernemer en management

Bouwbegeleiding

De Blauwdruk stopt bij het ontwerp en het bouwplan. Het daadwerkelijk realiseren van de nieuwe organisatie is de volgende fase: Bouwbegeleiding. Welke begeleiding daarvoor nodig is, bepalen we op basis van de Blauwdruk. Dat kan bijvoorbeeld gaan om leiderschapsontwikkeling, begeleiding van management, het invullen van nieuwe rollen, coaching, werving of het verbeteren van processen. Ook dit is echt maatwerk voor jouw organisatie.

Onderhoud

De organisatie staat: de blauwdruk is in praktijk gebracht tijdens de bouwbegeleiding. Net als een gebouw heeft je organisatie onderhoud nodig. Misschien vertrekt er een medewerker en moet je het team aanpassen, of je komt voor nieuwe uitdagingen te staan. Wij zijn je sparringpartner en onderhoudsploeg. We helpen je waar nodig, zodat het gebouw (je organisatie) optimaal presteert.

Wij werken onder andere voor